Tutti og Styreportalen

Bruk av Tutti

Praktisk rundt overgangen

Info om Appen kan leses her.
Dere kan laste ned appen og logge dere inn selv. Tutti-appen lastes ned og installeres gjennom Appstore eller Google Play.
Dersom dere likevel har problemer foretrekker vi at dere tar kontakt med Styreportalens support direkte.
For de som har verv i styret eller enkelte komiteer vil de trenge StyreApp’en i tillegg. Dette vil vi ta direkte med komiteene.

Problemer rundt innlogging og oppdateringer

Det er noe treghet i bruk av Appen i nå i oppstarten og vi opplever at flere må avslutte og starte appen på nytt for å få inn øvinger og arrangementer. Flott om dere kan være noe tålmodige nå i starten. En del vil oppleve at det fungerer best å logge seg inn med mobilnr.

Tilgang for musikanter

Vi anbefaler alle musikanter i hovedkorpset om å bruke app’en, yngre musikanter er også velkommen til å bruke appen. Men dette betyr at dere må være registrert hos oss med egen (unik) kontaktinfo. Send e-post til drift@bsmk.no med følgende info: e-postadresse, telefonnr og musikantnavnet det gjelder.

Endringer i kontaktinfo

Som medlem i BSMK er også musikantene meldt inn i NMF. Medlemsinformasjonen her, bør musikanten/foresatte selv sørge for at er oppdatert. Funksjon for å gjøre dette selv vil komme senere.

Det er den enkeltes ansvar å melde fra om endringer vedrørende

Navn (musikant og foresatte)
Adresse
Telefon (hjemmetelefon & mobil)
E-postadresse

Endringer meldes til drift@bsmk.no.

Info om Overgang til Tutti og Styreportalen

Hei alle medlemmer, foresatte og dirigenter!

NMF bytter medlemsløsning fra Korpsdrift til Styreportalen. Dette betyr at vi må gjøre en del endringer i løsninger og oppsett for informasjon og kommunikasjon i korpset. Dette vil skje i flere faser gjennom sommeren og utover høsten. Vi regner med at det meste vil være på plass til oppstart på høsten og resten i løpet av høst og vinter 2021/2022.

Informasjon om samarbeidet kan leses her.

Den nye løsningen vil med en gang gi oss noen fordeler

samlet sted for medlemmer og foresatte for info, fraværsmeldinger og kalendere.
samlet sted for dirigenter å håndtere meldinger til sine korps og håndtere fravær.

I praksist betyr dette at de fleste vil fra høsten kun behøve å forholde seg til den nye medlemsappen Tutti.

Den nye løsningen, Tutti, vil helt eller delvis erstatte følgende

info.bsmk.no - medlemsinformasjonen “hva skjer”
kalender - kalenderen blir helt og holdent flyttet til ny løsning
fraværsregistrering - blir helt og holdent flyttet til Tutti
styre og komitearbeid - blir delvis eller helt flyttet til Styreportalen
instrument og uniformsoversikter - blir helt eller delvis flyttet til Styreportalen
notearkiv - er allerede integrert i styreportalen og nåværende løsning blir koblet sammen.
medlems detaljer - selvadministrering i Tutti for alle medlemmer og foresatte.
mail med medlemsinfo - delvis eller helt erstattet med Tutti
FB gruppe - BSMK medlemmer og foresatte - helt eller delvis erstattet med Tutti

Løsningen vil ikke erstatte

Ekstern FB gruppe eller eksterne grupper på sosiale media
www.bsmk.no vil fortsatt vedlikeholdes og være kontaktpunkt ut.
Dugnadsdatabasen - Når det gjelder Dugnadsdatabasen har vi foreløpig ikke noe løsning i Styreportalen for å flytte denne biten. Derfor vil alle foresatte måtte følge med på denne i tillegg til Tutti.

Dersom dere har spørsmål, ta kontakt med <Styret>, gjerne via e-post til <post@bsmk.no>

Report abuse