Oppdateringer

Tildelte vakter for perioden frem til  27 april  finnes  i dugnadsdatabasen

Neste vaktperiode

Sist oppdatert: 10. april

Neste periode: 28. april til 25. mai

Reservasjonsfrist: Fredag 11 April.

Vakter i Olavshallen

Siden åpningen av Olavshallen i 1989, har Byåsen skolemusikkorps vært vertskap og billettkontrollører ved deres forestillinger. Dette har siden vært vår dugnad og hovedinntektskilde for korpset. Denne avtalen sikrer korpset en solid økonomi som gir handlingsrom for både gode musikalske og sosiale opplevelser. 

Oppmøtested og informasjon om vakten

Praktisk informasjon om oppdraget som oppmøte, oppstart, planlagt avslutning og sted står på oppdragene dine som du finner i dugnadsdatabasen. . Det er lurt å kikke på denne i forkant av oppdraget.

Som regel har alle oppdrag i Store eller Lille sal i Olavshallen oppmøte på vaktrom i 4. etasje. Dersom dere er tidlig ute kan gitterene i første etasje være nede. Vent da på vaktleder ved gitter i 1. etasje på siden som vender mot Royal Garden.

Vakter på andre steder som f.eks. Nidelven og Royal Garden har somr egel samme oppmøtested som i Olavshallen, kontakt vaktleder om du er usikker.

Vakter for BSMK, vil ha spesifisert oppmøtested. Dette er f.eks Byåsen skole, Festsalen, Byåsen Kirke, Heimdal vgs eller annet spesifisert.

Antrekk

Sort skjorte/bluse og sort (mørk) bukse/skjørt som passer til våre sorte vaktjakker.  Sorte sko. F.eks. dongeri/joggesko er IKKE tillatt som vaktantrekk.

Oppmøte 

Registrering av oppmøte

Det er vesentlig for korpset at alle oppdrag i Olavshallen gjennomføres med fullt mannskap. Det foreligger ingen reserver, og alle må møte for at oppdraget skal kunne gjennomføres på en sikker måte. Rutiner for bytting  og reservasjon er derfor tilrettelagt.

Vaktleder registrerer oppmøte i dugnadsdatabasen.

Sent ute ved oppmøte

Forsøk etter beste evne å møte til angitt oppmøtetid. Hvis man blir forsinket skal vaktleder varsles så snart som mulig. I dugnadsdatabasen finner du navn og telefonnummer til vaktleder under MINE OPPDRAG. Dersom vaktleder vet at du er på vei men noen minutter forsinket trenger han eller hun ikke å bruke tid på å etterlyse deg.

Uteblivelse 

Vaktleder er avhengig av å ha fullt vaktlag, - dvs alle må møte presist i henhold til oppdragets oppmøtetidspunkt. Hver enkelt er ansvarlig for å stille på de oppdrag som tildeles, eller finne en stedfortreder hvis en selv ikke kan møte. Korpset har veletablerte rutiner for å bytte. Disse må alltid anvendes dersom en selv ikke kan stille. Når du klikker deg inn på et av oppdragene dine finner du en liste med folk som ikke har reservert seg mot oppdraget og forslag til vakter du kan bytte med dem. Der står også kontaktinfo slik at det skal være enkelt å kontakte hverandre med direkte spørsmål. 

Tips: Vær proaktiv og benytt muligheten for å legge inn reservasjoner for dager / perioder hvor deltagelse er vanskelig. Dette reduserer tildeling av oppdrag på dager du ikke kan møte. 

Manuell tildeling; oppdrag på dagtid

Det forekommer en del oppdrag på dagtid (hverdager), som i utgangspunktet blir fordelt mellom de som på forhånd har meldt fra at de kan ta oppdrag av denne type, men alle kan velge ledige dagoppdrag fra selvbetjeningsløsningen på nett. 

(https://dugnadsdatabase.appspot.com/dagoppdrag)

Oppdrag av denne type tildeles ved selvbetjening eller manuelt. Liste over dagoppdragene sendes ut pr e-post. Dersom du velger oppdrag i selvbetjeningsløsningen blir det umiddelbart tildelt og du er sikret oppdraget. Dersom du sender svar på e-post blir oppdraget fordelt til dem som har minst belastning fra før, dersom ingen andre allerede har valgt oppdraget.

Bruk selvbetjeningsløsningen dersom du VIL ha et gitt dagoppdrag. Send e-post dersom du KAN ta et gitt dagoppdrag.

Send en e-post til dugnadsleder for å stå på listen som tilgjengelig på dagtid.